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1、仓库管理制度第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
2、第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
3、(2)做好物资的保管工作。
4、(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
5、第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
6、第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
7、第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
8、第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
9、第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
10、第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
11、发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
12、第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
13、第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
14、第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
15、第十二条建立健全出入库人员登记制度。
16、第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
17、第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
18、如有异常情况,要立即上报主管部门。
19、(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
20、(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
21、(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
22、第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。
23、(2)严禁无关人员进入仓库。
24、(3)严禁涂改账目。
25、(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
26、(5)严禁在仓库内存放私人物品。
27、(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
28、(7)严禁随意动用仓库消防器材。
29、(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
30、第五章附则第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
31、第十七条本制度自年月日起执行。
32、流程仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
33、一、物资的验收入库仓库管理制度物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
34、2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
35、3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
36、a)未经总经理或部门主管批准的采购。
37、b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
38、c)与要求不符合的采购物资。
39、4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
40、二、物资保管仓库管理制度物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
41、a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
42、b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
43、c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
44、2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
45、须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
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