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1、英文书信的构成可分为8个部分：信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 结束语(Complimentary close), 署名(Signature), 附言。
2、信头(Heading)：信头是指发信人的单位名称或地址。
3、一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式 ②缩进式2、日期(Date):写日期注意下列各点：①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May, July外，可用缩写，如：Sep., Oct.。
4、但不要用数字来代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表4th July，1999。
5、 ③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。
6、 日期的几种写法：a．July 7，1998 b．1st October, 1998 c．30 Nov., 1997 d．Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。
7、3、收信人姓名及地址(Inside Name and Address)：写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。
8、这一项写在日期下一行的左上角。
9、收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。
10、在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。
11、4、称呼(Salutation)：称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear , Mr, Uncle，各种称呼因人而异。
12、在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。
13、5、信文(Body of the letter)信文是信件的主体部分，也就是信的内容。
14、正文应在称呼下两行开始。
15、信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。
16、也有往后退四个或八个字母的。
17、下面介绍一些开头语和结尾语6、结尾语7、署名(Signature)8、附言(Postscript)：发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上， P. S. (Postscript 的缩写)，然后将要补充的话写上。
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