hello大家好,我是城乡经济网小晟来为大家解答以上问题,学校oa系统怎么弄,学校用的OA办公系统应该是什么样的很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
很多学校在选购学校综合管理平台的过程中都会优先选择使用学校OA办公系统,那么如何才能正确对待市场上形形色色的OA办公系统呢,对于学校而言首先是必须要符合国家信息化建设标准,这就要求必须拥有定制服务的规则才能满足学校OA办公系统的需求。除此之外在功能上如何选择适合的呢?
OA办公系统本身价值:实用性不足 所谓实用为王,和众多其它管理软件一样,实用性也是考察OA系统的首要准则之一,实用性不仅意味着在功能上完美贴合用户核心需求,还应该为客户后期实施提供便利。而华而不实的OA系统只会浪费学校资源,增加学校在OA系统方面的培训、实施、维护成本。加上很多老师本身对OA办公系统的不太了解,要想改变多年的纸质化办公方式确实需要过程,所以一定要操作简单、上手要快!例如:我们学校之前选购的OA办公系统就非常的繁琐,即便是最后培训也是一知半解。所以实用性非常的重要。 事实证明,一款实用的OA系统只要具备个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中 心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理、部任务管理、审批报表、公文发文、公文收文、报表中心数据整合,提供二次开发服务等功能模块就ok了,所以学校在打算使用学校OA办公系统的时候一定要注意,没有必要为一些不实用的功能买单。
OA办公系统基本特点:不好用 易用性是考察OA系统是否优秀的又一大准则,说到底, OA系统不过是人的工具而已,它的最终目的,也是为了提高学校领导及其教师办公的需求,所以,如果OA系统在易用性上被反映不好用,甚至很难用,那么就意味着它失去了最本质的意义。 一款不好用的OA系统,不仅浪费教学资金,对提高中职数字化校园建设起不到半点作用,反而徒增了教师的负面情绪,只会搁置,根本改变不了纸质化的办公,对于一个教师而言,想要改变其几十年的教学习惯确实有点困难,这一点,益教教育做的十分出色,从系统的安装到维护,用户无需培训就可以直接上手操作,另外,其图形化、可视化的操作界面也让用户可以直观地对系统进行设置和维护,非常简单易用。 OA办公系统:不能自定义,影响二次开发。 调查显示,80%以上的用户在购买OA系统时,忽略了系统延伸的第二次开发和利用的特点,即开放性的重要性,事实上,益教教育研发总监说:“一款好用的OA办公系统不仅能够为学校办公带来便利,同时意味着一旦教学模式的发生改变或者是学校办公需求的增加,系统能够尽快的得到扩充,原有的投入得到有效的保护,从而在整体上得到良好的投入产出效益”,所以针对学校OA办公系统而言益教教育可以说是最彻底,最懂得用户体验的一款OA学校办公系统。
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